I - Présentation de l’employeur
Institution d’État, la grande chancellerie de la Légion d’honneur a pour vocation l’administration des décorations nationales, au premier rang desquelles la Légion d’honneur. Elle assure également la direction et la gestion de deux établissements d’enseignement public, les maisons d’éducation de la Légion d’honneur, et du musée de la Légion d’honneur et des ordres de chevalerie.
Cet ensemble original d’activités reliées par l’histoire est dirigé par le grand chancelier de la Légion d’honneur et emploie près de 400 personnes pour remplir les missions de service public qu’il recouvre.
Les services sont répartis sur trois sites :
- A Paris, au siège de l’institution, pour l’ensemble des services de l’administration centrale ainsi que ceux du musée de la Légion d’honneur.
- En région parisienne, à Saint-Germain-en-Laye et à Saint-Denis, pour les services administratifs, d’encadrement et d’enseignement des maisons d’éducation qui comptent chacune 500 élèves.
Le service des ressources humaines et budgétaires élabore, en concertation avec le secrétaire général, les orientations en matière de ressources humaines de l’administration centrale de la grande chancellerie de la Légion d’honneur, des maisons d’éducation et du musée.
II - Présentation des missions la structure d’affectation
Sous l’autorité directe et la supervision de l’agent comptable, le titulaire du poste assumera :
- Le contrôle des dépenses de fonctionnement et d’investissement y compris le visa des marchés publics et marchés de travaux ;
- Le contrôle des salaires et des charges sociales ;
- Le contrôle des régies ainsi que la prise en charge des titres et des demandes de paiement ;
- Le recouvrement amiable et contentieux (demandes de renseignement, relances, saisies) ;
- L’encaissement et suivi des pensions/trousseaux et voyages des élèves ;
- L’ajustement des comptes de trésorerie ;
- La suppléance de l’agent comptable en son absence.
L’adjoint assurera le visa et le paiement de toutes les dépenses : dépenses de fonctionnement courant et marchés publics de prestations et de travaux, rémunérations, ainsi que la prise en charge et l’encaissement des recettes (principalement les pensions des élèves, les dons et legs et les droits de chancellerie).
III - Profil du candidat
Connaissances
- Solides connaissances des règles de la gestion budgétaire et comptable publique : réglementation, procédures comptables, chaîne de la recette et de la dépense
- Règles de la commande publique
- Gestion d’une régie d’avance et de recette
- Maîtrise des outils bureautique et principalement excel
- Connaissance du progiciel Elap finance serait un plus
Savoir-être
- Faire preuve de capacités d’adaptation, d’organisation, de rigueur et de méthode
- Être réactif aux sollicitations des services prescripteurs, de la direction, de l’agence comptable
- Faire preuve de motivation, de sens du travail en équipe et de disponibilité
- Faire preuve de réserve et de confidentialité
- Avoir un solide sens du relationnel
Savoir-faire :
- Appliquer les procédures spécifiques à l’un ou les domaines suivants : budget, recettes, dépenses, contrats, marchés publics et marchés de travaux, inventaires, …
- Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations
- Utiliser les fonctionnalités d’un tableur (Excel)
- Utiliser les outils informatiques appliquées à la gestion budgétaire et comptable
- Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations budgétaires et comptables
La maîtrise des règles et instructions de la Comptabilité Publique et de la comptabilité générale est indispensable.
Compte tenu du volume d’activité, un très bon sens de l’organisation est indispensable. Faire preuve d’initiative tout en sachant rendre compte. Qualités de rigueur, de rapidité et du sens du service public souhaitées.
IV - Renseignements et candidature
Les candidat(e)s devront faire parvenir leur dossier de candidature comprenant leur curriculum vitae détaillé ainsi qu’une lettre de motivation par courrier électronique à pascal.colin@legiondhonneur.fr et rh.recrutement@legiondhonneur.fr