I - Présentation de l’employeur
Institution d’État, la grande chancellerie de la Légion d’honneur a pour vocation l’administration des décorations nationales, au premier rang desquelles la Légion d’honneur. Elle assure également la direction et la gestion de deux établissements d’enseignement public, les maisons d’éducation de la Légion d’honneur, et du musée de la Légion d’honneur et des ordres de chevalerie.
Cet ensemble original d’activités reliées par l’histoire est dirigé par le grand chancelier de la Légion d’honneur et emploie près de 400 personnes pour remplir les missions de service public qu’il recouvre.
Les services sont répartis sur trois sites :
- A Paris, au siège de l’institution, pour l’ensemble des services de l’administration centrale ainsi que ceux du musée de la Légion d’honneur.
- En région parisienne, à Saint-Germain-en-Laye et à Saint-Denis, pour les services administratifs, d’encadrement et d’enseignement des maisons d’éducation qui comptent chacune 500 élèves.
Le service des ressources humaines et budgétaires élabore, en concertation avec le secrétaire général, les orientations en matière de ressources humaines de l’administration centrale de la grande chancellerie de la Légion d’honneur, des maisons d’éducation et du musée.
II - Présentation des missions la structure d’affectation
Sous l’autorité de la cheffe du bureau du budget et de l’achat public, le titulaire du poste est chargé des activités principales suivantes :
- Coordonner les activités des deux gestionnaires budgétaires
- Contrôler la bonne application de la réglementation comptable et financière ainsi que celle de la commande publique ;
- Procéder aux opérations d’engagement, liquidation, mandatement et assurer le pilotage de proximité du bon avancement de la chaîne de la dépense au sein du pôle budget ;
- Elaborer des tableaux de suivi financier relatifs aux dépenses et aux recettes ;
- Emettre les titres de recettes de la grande chancellerie ;
- Assurer éventuellement la fonction de régisseur d’avances pour la régie de l’administration centrale ;
- Classer et archiver numériquement les pièces et justificatifs d’opérations budgétaires ;
- Coordonner la gestion financière des élèves des maisons d’éducation en lien avec les familles : définition du taux de pension et contrôle de la facturation ;
- Suivi de dépenses spécifiques (frais de mission, voyages scolaires, frais de réception, suivi des dépenses sur collections, etc.), voire du contrôle des écritures en lien avec la cheffe de bureau ;
- Etablir les factures relatives aux privatisations (location d’espaces du Palais de la Légion d’honneur et du Musée à des sociétés ou des particuliers) ;
Il assure également les activités associées suivantes :
- Participer à la préparation et au suivi budgétaire : budget initial, virements budgétaires, reporting et analyse des dépenses ;
- S’informer, suivre et consigner l’évolution de la réglementation et les procédures en matière budgétaire ;
- Transmettre les informations pratiques sur les procédures aux services prescripteurs et aux fournisseurs ;
- Participer à la mise en place du contrôle interne financier ;
- Prépare les divers reporting demandés par la direction des services administratifs et financiers des services du Premier Ministre et des réponses aux questions parlementaires.
Il assure également la coordination des marchés de fournitures et de services ainsi qu’un rôle de conseil sur les marchés de travaux et prestations afférentes. En charge de la veille juridique dans ce domaine, il met en œuvre la politique des achats de l’institution.
III - Profil du candidat
Connaissances
- Règles de la gestion budgétaire et comptable publique : réglementation, procédures comptables, chaîne de la recette et de la dépense
- Règles de la commande publique
- Systèmes d’information (ELAP, Chorus et autres)
Savoir-être
- Être pédagogue et bienveillant
- Faire preuve de capacités d’adaptation, d’organisation, de rigueur et de méthode
- Être réactif aux sollicitations des services prescripteurs, de la direction, de l’agence comptable
- Faire preuve de motivation, de sens du travail en équipe et de disponibilité
- Faire preuve de réserve et de confidentialité
- Faire preuve d’aisance relationnelle, capacité à développer des collaborations
Savoir-faire :
- Appliquer les procédures spécifiques à l’un ou les domaines suivants : budget, recettes, dépenses, contrats, marchés publics, inventaires, …
- Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations Utiliser les fonctionnalités d’un tableur (Excel)
- Utiliser les outils informatiques appliquées à la gestion budgétaire et comptable
- Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations budgétaires et comptables
- Communiquer oralement et par écrit avec les responsables des services prescripteurs, la direction et les fournisseurs
- Coordonner les activités d’une petite équipe
- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations
- Rendre compte de son activité
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Chargé de la gestion financière et budgétaire ou de la commande publique
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formations aux outils informatiques de gestion budgétaire et comptable et de gestion financière des élèves
Perspectives d’évolution professionnelle
Les compétences mises en œuvre permettent d’évoluer vers d’autres emplois relatifs à la gestion de budgets spécifiques. Des évolutions peuvent être envisagées vers des missions plus juridiques (commande publique). Les acquis peuvent être utilisés dans le cadre de préparation à des concours de catégorie A.
IV - Renseignements et candidature
Les candidat(e)s devront faire parvenir leur dossier de candidature comprenant leur curriculum vitae détaillé ainsi qu’une lettre de motivation par courrier électronique à : marielaure.vincent@legiondhonneur.fr et rh.recrutement@legiondhonneur.fr