I - Présentation de l’employeur
Institution d’État, la grande chancellerie de la Légion d’honneur a pour vocation l’administration des décorations nationales, au premier rang desquelles la Légion d’honneur. Elle assure également la direction et la gestion de deux établissements d’enseignement public, les maisons d’éducation de la Légion d’honneur, et du musée de la Légion d’honneur et des ordres de chevalerie.
Cet ensemble original d’activités reliées par l’histoire est dirigé par le grand chancelier de la Légion d’honneur et emploie près de 400 personnes pour remplir les missions de service public qu’il recouvre.
Les services sont répartis sur trois sites :
- A Paris, au siège de l’institution, pour l’ensemble des services de l’administration centrale ainsi que ceux du musée de la Légion d’honneur.
- En région parisienne, à Saint-Germain-en-Laye et à Saint-Denis, pour les services administratifs, d’encadrement et d’enseignement des maisons d’éducation qui comptent chacune 500 élèves.
Le service des ressources humaines et budgétaires élabore, en concertation avec le secrétaire général, les orientations en matière de ressources humaines de l’administration centrale de la grande chancellerie de la Légion d’honneur, des maisons d’éducation et du musée.
II - Présentation de la structure d’affectation
Sous l’autorité de la cheffe du bureau et en lien étroit avec les équipes techniques des deux maisons d’éducation, le titulaire du poste est chargé :
1. Dans le cadre de la mission « maîtrise d’ouvrage », le chargé d’opération est responsable du bon déroulement des opérations qui lui sont confiées, tant en phase d’études que de travaux, avec l’objectif constant du respect des coûts et des délais. Il aura pour mission de : ·
- Piloter chacune des phases du projet (programmation, études, travaux, année de parfait achèvement),
- Préparer et rédiger les dossiers administratifs et techniques et programmes détaillés en vue de la consultation de maîtrise d’oeuvre ou de bureaux d’études,
- Rechercher et définir les solutions techniques les plus appropriées au projet,
- Contrôler et rendre compte de la conformité des études et des estimations de la maîtrise d’oeuvre par rapport aux programmes initiaux et aux besoins des utilisateurs
- En lien avec le service en charge des marchés publics, rédiger les pièces administratives et passer les marchés nécessaires à la réalisation du projet (études et travaux),
- Analyser les offres, organiser les commissions d’appel d’offres et préparer la notification des marchés,
- Coordonner et suivre la phase d’exécution des travaux par les entreprises,
- Assurer l’interface entre les utilisateurs et la maîtrise d’oeuvre pour la modification des besoins ou les demandes supplémentaires,
- Effectuer et mettre à jour le suivi financier de l’opération, les prévisions de consommation des crédits alloués et vérifier les situations et décomptes de travaux, en lien avec la gestionnaire budgétaire du bureau,
- Représenter le maître d’ouvrage dans les opérations de réception jusqu’à la levée des réserves et pendant l’année de parfait achèvement,
- Constituer les dossiers administratifs et techniques en cas de litige (courriers de mise en demeure, application des pénalités…),
- Se tenir informé de l’évolution des techniques et de la réglementation du domaine.
2. Dans le cadre de la mission « gestion de patrimoine immobilier », le chargé d’opération est responsable du suivi des contrats de maintenances qui lui seront confiés. Il aura pour mission de :
- Préparer et rédiger les dossiers administratifs et techniques et programmes détaillés en vue de la passation des contrats de maintenance,
- Contrôler les calendriers d’intervention et les services faits, assurer le suivi technique en lien avec les responsables techniques de site,
- Assurer le suivi technique des interventions ponctuelles d’entretien, en lien avec les sites,
- Se tenir informé de l’évolution des techniques et de la réglementation du domaine,
- Participer à la mise en place d’outils de gestion informatisée.
III - Compétences requises
Connaissances
- Formation technique supérieure dans les domaines du bâtiment (compétences théoriques et pratiques) : connaître les techniques et normes de construction pour l’ensemble des corps d’état
- Connaissances réglementaires (urbanisme, Code de la Construction et de l’Habitation, marchés publics, réglementation ERP) · Connaissance de base dans les domaines
Savoir-être
- Sens de l’organisation, capacité à prioriser ses actions
- Réactivité
- Capacité de raisonnement analytique et savoir synthétiser
- Capacité prospective
- Sens relationnel et avoir l’esprit d’équipe
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Sens de l’initiative et des responsabilités
- Adaptabilité
- Capacité à mutualiser les retours d’expériences avec les autres chargés d’opérations du service
Savoir-faire
- Méthodologie de conduite de projet
- Travailler en équipe
- Savoir hiérarchiser les enjeux, appréhender et gérer les priorités
- Expertiser, diagnostiquer, alerter, proposer des scénarii et conseiller
- Évaluer et hiérarchiser des besoins
- Aptitude à la rédaction (rédiger et contrôler un cahier des charges)
- Savoir monter, suivre et gérer un budget d’opération,
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre complexe
- Maîtrise des outils bureautique (Word et Excel) et utiliser les logiciels métiers (DAO) 3
Niveau d'études minimum requis
Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Spécialisation
Spécialités pluritechnologiques. Génie civil, construction, bois, bâtiment (construction, couverture et finitions)
IV - Renseignements et candidature
Renseignements auprès de Anna Lekarski, cheffe du bureau des bâtiments : 01 40 62 84 86 / anna.lekarski@legiondhonneur.fr
Les candidat(e)s devront faire parvenir leur dossier de candidature comprenant leur curriculum vitae détaillé ainsi qu’une lettre de motivation par courrier électronique à : anna.lekarski@legiondhonneur.fr et rh.recrutement@legiondhonneur.fr