Offres d'emploi

Secrétaire du grand chancelier de la Légion d’honneur

Grande chancellerie
  • Activité: 
    Secrétaire administratif
  • Localisation: 
    Paris 7ème

Offre à pourvoir au 1er mars 2023

I – Présentation de l’employeur
Institution d’État, la grande chancellerie de la Légion d’honneur a pour vocation l’administration des décorations nationales, au premier rang desquelles la Légion d’honneur. Elle assure également la direction et la gestion de deux établissements d’enseignement public, les maisons d’éducation de la Légion d’honneur, et du musée de la Légion d’honneur et des ordres de chevalerie.
Cet ensemble original d’activités reliées par l’histoire est dirigé par le grand chancelier de la Légion d’honneur.
Les services sont répartis sur trois sites :
•    À Paris, au siège de l’institution, pour l’ensemble des services de l’administration centrale ainsi que ceux du musée de la Légion d’honneur.
•    En région parisienne, à Saint-Germain-en-Laye et à Saint-Denis, pour les services administratifs, d’encadrement et d’enseignement des maisons d’éducation qui comptent chacune 500 élèves.

 

II -  Rôle du grand chancelier et présentation de la structure affectation
Le grand chancelier assure la gouvernance de la Légion d’honneur, de la Médaille militaire, de l’ordre national du Mérite et de la Médaille nationale de reconnaissance aux victimes du terrorisme. Il préside les conseils des ordres. Il veille à la cohérence du système français des décorations. Il a autorité sur les maisons d’éducation de la Légion d’honneur. Il supervise l’activité et le rayonnement du musée de la Légion d’honneur et des ordres de chevalerie. Pour orchestrer cet ensemble original d’activités, le grand chancelier s’appuie sur une administration, la grande chancellerie et son cabinet. La mission du cabinet consiste à assister le grand chancelier dans la réalisation de l’ensemble de ses missions.

III - Description du poste
Le poste est localisé au siège de l’institution, 1 rue de Solférino-75007 Paris.
Le titulaire du poste travaille au sein du cabinet du grand chancelier, une équipe de 8 personnes. Il assure les fonctions de secrétariat particulier et d’assistance au grand chancelier. A ce titre, il doit notamment :

  • assurer et gérer l’accueil téléphonique et physique ;
  • assurer la gestion et le suivi du courrier ;
  • gérer l’agenda du grand chancelier et mettre à jour le répertoire des contacts en liaison avec l’ensemble du cabinet ;
  • préparer et organiser les réceptions en liaison avec l’ensemble du cabinet, suivre les invitations de leur rédaction jusqu’aux listes finales ;
  • mettre en forme les supports écrits, constituer des dossiers et archiver ;
  • assister le grand chancelier dans l’accueil et la gestion de nombreuses interventions.

Le titulaire du poste est en outre amené à exercer la suppléance et la tenue partielle du secrétariat du directeur de cabinet.

IV - Compétences requises :

  • Solide formation et réelle expérience dans le domaine du secrétariat,
  • Réactivité et très bonne gestion du stress exigées,
  • Autonomie, rigueur, discrétion et réserve, organisation et gestion des priorités indispensables,
  • Gestion de la confidentialité
  • Très bonne expression orale et écrite,
  • Capacité à s’adapter aux divers interlocuteurs,
  • Capacité à travailler en équipe,
  • Disponibilité pour travailler sur des plages horaires étendues,
  • Agilité dans l’utilisation des outils informatiques.

    
V. Renseignements et candidatures

Général de division Henri Laporte Many,
Directeur du cabinet du grand chancelier de la Légion d’honneur
01.40.62.83.10
henri.laporte-many@legiondhonneur.fr