Offres d'emploi

Secrétaire de la direction des études

Maison d'éducation des Loges
  • Activité: 
    Secrétaire administratif
  • Localisation: 
    Saint-Germain-en-Laye (78)

Offre à pourvoir au 1er mars 2023

I - Présentation de l’employeur
Institution d’État, la grande chancellerie de la Légion d’honneur a pour vocation l’administration des décorations nationales, au premier rang desquelles la Légion d’honneur. Elle assure également la direction et la gestion de deux établissements d’enseignement public, les maisons d’éducation de la Légion d’honneur, et du musée de la Légion d’honneur et des ordres de chevalerie.
Cet ensemble original d’activités reliées par l’histoire est dirigé par le grand chancelier de la Légion d’honneur et emploie près de 400 personnes pour remplir les missions de service public qu’il recouvre.
Les services sont répartis sur trois sites :
•    À Paris, au siège de l’institution, pour l’ensemble des services de l’administration centrale ainsi que ceux du musée de la Légion d’honneur.
•    En région parisienne, à Saint-Germain-en-Laye et à Saint-Denis, pour les services administratifs, d’encadrement et d’enseignement des maisons d’éducation qui comptent chacune 500 élèves.

 

II - Présentation de la structure d’affectation
Les maisons d’éducation de la Légion d’honneur accueillent en collège, lycée et classes post-bac les  filles, petites-filles et arrière-petites-filles des membres des ordres nationaux (Légion d’honneur et ordre national du Mérite) et de la Médaille militaire, qui y suivent le programme de l’Éducation nationale. L’éducation qui y est dispensée a pour but d'inspirer aux élèves l'amour de la patrie et de la liberté ainsi que le sens de leurs devoirs civiques et familiaux et de les préparer, par leur instruction et la formation de leur caractère, à s'assurer une existence digne et indépendante. Le projet éducatif de l’institution se caractérise par le respect des valeurs des ordres nationaux et par la participation des élèves à de nombreuses activités pluridisciplinaires, sorties et voyages pédagogiques, et événements extrascolaires rythmant l’année. Les jeunes filles sont scolarisées sous le régime de l’internat obligatoire et portent un uniforme.
Les maisons d'éducation sont placées sous l'autorité unique d'une surintendante, en résidence à Saint-Denis, qui assure l'unité de l'éducation et de l'enseignement donnés aux élèves et celle de l'administration des établissements. Elle dirige personnellement la maison d’éducation de Saint-Denis.
La maison d’éducation des Loges est dirigée par une intendante générale secondée par un chef d’établissement adjoint et un gestionnaire. Elle accueille 500 collégiennes. Ses indicateurs de réussite au diplôme national du brevet et d’orientation en 2nde générale et technologique sont excellents, grâce à un encadrement pédagogique et éducatif exigeant et mobilisateur.

 

III - Description du poste
Le titulaire du poste est placé sous l’autorité du chef d’établissement adjoint, en charge de la direction des études.
Il devra avoir une bonne maîtrise du fonctionnement d’un établissement scolaire et assurer des activités (gestion administrative et pédagogique) relevant de la Direction des études

A ce titre, il doit :

  • Préparation des dossiers de rentrée
  • Tamponner les cartes Imagin’R, les renvoyer aux familles,
  • Mise à jour de la base Sconet, Pronote et Esabora,
  • Impression des certificats de scolarité,
  • Vérification des informations élèves en lien avec les chargées de classe,
  • Classement et tenue à jour des dossiers des élèves,
  • Aide ponctuelle à l’organisation de grandes cérémonies,
  • Organisation des affichages (réunions parents professeurs, examens),
  • Impression, distribution et classement,
  • Participation à l’organisation des examens et concours,
  • Statistiques sur les données scolaires,
  • Réponses aux familles,
  • Gestion des rendez-vous familles pour les entretiens de recrutement des élèves,
  • Préparation des rentrées scolaires,
  • Impression des certificats de radiations,
  • Préparation et envoi des dossiers scolaires aux lycées d’affectation ou aux nouveaux collèges lors de départs en cours d’année.

   

IV - Compétences requises
Expérience avérée dans les domaines précités,
Disponibilité,
Rigueur,
Avoir une parfaite connaissance du fonctionnement d’un établissement scolaire.

 

V - Renseignements et candidatures
Mme Christine GRANDMONTAGNE Intendante générale - tél : 01.39.04.10.40
adresse mail: intendante.generale@legiondhonneur.fr