Offres d'emploi

Gestionnaire carrière paie / RH

Grande chancellerie
  • Activité: 
    Secrétaire administratif
  • Localisation: 
    Paris 7ème

Offre à pourvoir au 1er mars 2023

I – Présentation de l’employeur
Institution d’État, la grande chancellerie de la Légion d’honneur a pour vocation l’administration des décorations nationales, au premier rang desquelles la Légion d’honneur. Elle assure également la direction et la gestion de deux établissements d’enseignement public, les maisons d’éducation de la Légion d’honneur, et du musée de la Légion d’honneur et des ordres de chevalerie.
Cet ensemble original d’activités reliées par l’histoire est dirigé par le grand chancelier de la Légion d’honneur.
Les services sont répartis sur trois sites :
•    A Paris, au siège de l’institution, pour l’ensemble des services de l’administration centrale ainsi que ceux du musée de la Légion d’honneur.
•    En région parisienne, à Saint-Germain-en-Laye et à Saint-Denis, pour les services administratifs, d’encadrement et d’enseignement des maisons d’éducation qui comptent chacune 500 élèves.

II. Présentation du bureau d’affectation

Le service des ressources humaines et budgétaires élabore, en concertation avec le secrétaire général, les orientations générales en matière de ressources humaines de l’administration centrale de la grande chancellerie de la Légion d’honneur, des maisons d’éducation et du musée. A ce titre le titulaire du poste est chargé de la gestion administrative et financière des personnels et met en œuvre la politique de gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences. Il veille à l’harmonisation des textes réglementaires en matière statutaire et indemnitaire et assure les relations avec les organisations syndicales. Il contribue à la mise en place des actions de modernisation dans les services et définit les dispositifs de sélection des élèves dans les maisons d’éducation de la Légion d’honneur.
Le bureau des ressources humaines est chargé de la rémunération et de la gestion administrative de l’ensemble des personnels affectés dans les services et établissements relevant du grand chancelier de la Légion d’honneur. Il assure la veille réglementaire des textes statutaires et indemnitaires.

 

III - Description du poste
Sous la responsabilité du chef de bureau et de son adjoint, au sein d’une équipe de 5 personnes, le titulaire du poste est chargé de la gestion des carrières, de la rémunération et de la gestion des retraites. Ses missions sont les suivantes :

1)    Gestion des carrières :

  • Gestion des carrières du recrutement à la mise à la radiation des cadres, rédaction des actes administratifs correspondants pour les fonctionnaires et les agents contractuels (recrutement, affectation, disponibilités, détachements, avancement, reclassement, évaluation etc.).
  • Gestion des droits statutaires et élaboration des actes administratifs correspondants (absences, congés divers, congés de maladie et relations avec le comité médical et la commission de réforme).
  • Suivi des plafonds d’emplois de son portefeuille.

2)    Gestion de la paie :

  • Préparation de la paie des agents, saisie des éléments constitutifs de la paie, vérification du calcul et de       l’exécution de la paie.
  • Liquidation et mandatement.
  • Constitution et suivi des dossiers de perte d’emploi en lien avec Info décision.
  • Etablissement de certificats administratifs et de diverses attestations (indemnités journalières, pôle emploi).

3)    Gestion des retraites:

  • Constitution des dossiers de retraite
  • Accompagnement des agents
  • Fiabilisation sur Pétrel

IV - Compétences requises

  • Expérience indispensable dans un poste similaire,
  • Solides connaissances de la réglementation en matière RH dans la fonction publique d’État,
  • Maitrise des mécanismes de la gestion de la paye, connaissance de la comptabilité publique,
  • Capacités rédactionnelles,
  • Autonomie, rigueur, discrétion, organisation et gestion des priorités indispensables,
  • Très bon relationnel, sens de la pédagogie (accueil et conseil auprès des agents),
  • Aptitude à travailler en équipe et à s’adapter aux impératifs du service,
  • Maîtrise des logiciels bureautiques et pratique d’un système d’informations des ressources humaines (SIRH).

Possibilités de formations pour l’utilisation des outils métiers.
    
V - Renseignements et candidatures

Dominique LE BOUQUIN, chef du bureau des ressources humaines et de la rémunération
Tél : 01.40.62.83.53 - adresse mail : dominique.lebouquin@legiondhonneur.fr

Florian MICHEL, adjoint au chef du bureau des ressources humaines et de la rémunération
Tél : 01.40.62.84.51- adresse mail : florian.michel@legiondhonneur.fr