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Offres d'emploi

Gestionnaire des décorations étrangères

Grande chancellerie
  • Type de contrat: 
    Titulaire exclusivement
  • Activité: 
    Gestionnaire des décorations étrangères
  • Localisation: 
    1 Rue de Solférino, 75007 Paris
  • Limite de candidature: 
    17/11/2017

I - Missions et organisation du département / Bureau :

La grande chancellerie de la Légion d’honneur comprend trois sites :

. un site à Paris 7ème, rue de Solférino, où sont regroupés le cabinet du grand chancelier, le service des décorations, les services administratifs centraux, l’agence comptable, le palais de la Légion d’honneur et le musée,

. deux sites correspondant aux deux maisons d’éducation de la Légion d’honneur (un lycée à Saint-Denis et un collège à Saint-Germain-en-Laye).

Le titulaire du poste exerce ses fonctions rue de Solférino, au sein du service des ressources humaines et budgétaires qui comprend le bureau de la gestion budgétaire et financière, le responsable des marchés publics et le bureau des ressources humaines et des maisons d’éducation.

 

II - Description du poste :

Le gestionnaire des décorations étrangères a, sous l'autorité du chef du bureau et de son adjoint, la charge de l'ensemble des demandes d'autorisation de port de décorations étrangères, soit :

  • l'instruction et le contrôle des dossiers de demande d'autorisation de porter une décoration étrangère,
  • la préparation des arrêtés d'autorisation à la signature du grand chancelier de la Légion d'honneur,
  • la rédaction de lettres de demande de droits de chancellerie,
  • l'établissement de brevets d'autorisation de port,
  • l'instruction, le contrôle et l'enregistrement des dossiers de demande d'autorisation de port des médailles commémoratives étrangères.
  • les recherches documentaires sur la validité des décorations étrangères nouvellement créées,
  • un rôle de référent pour les administrations qui gèrent les demandes relatives aux décorations étrangères.

L'ensemble représente environ 1000 dossiers annuels, issus de tous les milieux socioprofessionnels (civils, militaires, secteur public, activités privées).
Il assure la tenue et l'actualisation du fichier concernant les titulaires de décorations étrangères mais également de la documentation des systèmes de décorations officielles de tous les pays étrangers.
Entrent dans ses attributions, la réponse aux demandes de recherches dans les archives des décorations étrangères, la rédaction du courrier aux particuliers relatif aux questions concernant le port des décorations étrangères.
Ces fonctions requièrent des connaissances en matière de réglementation sur les décorations (à acquérir après la prise de poste), rédaction administrative, progiciels bureautiques, techniques de secrétariat.

 

III - Compétences requises :

  • Soin, rigueur et méthode,
  • Qualités rédactionnelles,
  • Qualités relationnelles et autonomie,
  • Une formation et une assistance technique seront données sur place au candidat retenu.

Renseignements et candidatures :

Les candidats sont priés d'envoyer un CV, une lettre de motivation et les trois dernières évaluations par mél à : jose.tomas@legiondhonneur.fr et viara.vassilev@legiondhonneur.fr
Des précisions complémentaires peuvent être obtenues auprès de
M. José TOMAS, chef du bureau de la gestion des décorations françaises et étrangères au 01.40.62.83.73 ou de
Mme Viara VASSILEV adjointe au chef du bureau de la gestion des décorations françaises et étrangères au 01.40.62.83.71